De eerste stap om over te gaan tot de analyse van de term die ons nu bezighoudt, technisch rapport, is het vaststellen van de etymologische oorsprong van de twee woorden waaruit het bestaat. Op deze manier kunnen we vaststellen dat het rapport afkomstig is van het Latijn en specifiek van het informare werkwoord dat kan worden vertaald als "begiftigende vorm".

Hoewel de tweede term van de genoemde term, technisch, zijn oorsprong vindt in het Grieks. In het bijzonder kunnen we zien dat dit wordt gevonden in het woord tekhnicos dat synoniem is met "ten opzichte van degene die het doet".

Een technisch rapport is de schriftelijke verklaring van de omstandigheden die werden waargenomen bij het onderzoek van de zaak in kwestie, met gedetailleerde uitleg die verklaart wat er is gezegd.

Het is een uiteenzetting van gegevens of feiten gericht op iemand, met betrekking tot een vraag of een kwestie, of wat eraan gedaan moet worden. Het is met andere woorden een document dat de toestand van een wetenschappelijk probleem beschrijft . Het wordt meestal voorbereid op verzoek van een persoon, een bedrijf of een organisatie .

Soms wordt het technische rapport verward met het project, maar ze zijn helemaal geen synoniem. Hoewel het eerste document verwijst naar een realiteit, wat een specifiek technisch probleem is rond een specifiek probleem, is het tweede uitgevoerde werk niets meer dan een schema of een reeks ideeën en plannen over een actie die moet leiden tot en dat is daarom nog geen realiteit.

Het technische rapport moet voldoende informatie bevatten zodat een gekwalificeerde ontvanger wijzigingen in zijn conclusies of aanbevelingen kan beoordelen en voorstellen.

De structuur van het technisch rapport wordt gevormd door het eerste deel, de tekst van het rapport, de bijlagen en het laatste deel .

Het eerste deel moet de omslag bevatten (met de titel van het rapport, de auteur en de datum), de omslag, de samenvatting, de index, de woordenlijst (met de tekens, symbolen, afkortingen en gebruikte technische termen) en het voorwoord (in geval dat is nodig).

De instanties van het rapport presenteren de inleiding (waar de reikwijdte en doelstellingen van het werk gedetailleerd zijn), de kern (met afbeeldingen en tabellen), de conclusies of aanbevelingen, de bevestigingen en de referentielijsten .

De bijlagen zijn optioneel en laten toe aanvullende informatie aan het rapport toe te voegen. De gegevens die ze presenteren, kunnen over het algemeen worden weggelaten door de gewone lezer, hoewel ze waardevol zijn voor de specialist in het veld.

Wat het laatste deel betreft, biedt het gegevensbladen van het document, de distributie- en beschikbaarheidslijst en de daaropvolgende dekking .

Naast al het bovenstaande moeten we duidelijk maken dat er verschillende soorten technische rapporten zijn. In de eerste plaats zouden we de inspecties vinden, die documenten die zijn opgesteld door de mensen die verantwoordelijk zijn voor het analyseren en inspecteren van het object van erkenning.

Ten tweede zijn er de arbitrages die worden uitgevoerd door deskundigen over een specifieke kwestie of onderwerp waarin geen overeenstemming bestaat en waarin zij via hen hun professionele visie laten zien.

Deze twee typen rapporten moeten ook de rapporten, de essays en de bestanden bevatten.