Definitie kantoorautomatisering

Kantoorautomatisering is een acroniem dat is samengesteld uit de termen kantoor en informatietechnologie . Het concept verwijst daarom naar de automatisering van communicatie en processen die plaatsvinden in een kantoor .

Kantoorautomatisering

Kantoorautomatisering wordt mogelijk gemaakt door een combinatie van hardware en software waarmee u de informatie die nodig is in een kantoor digitaal kunt creëren, bewerken, opslaan en verzenden om dagelijkse taken uit te voeren en uw doelstellingen te bereiken.

Bijvoorbeeld: de kantoorautomatisering stelt een medewerker in staat de saldi van uw bedrijf in een digitaal bestand te nemen met spreadsheets die bewerkingen mogelijk maken. Dit bestand kan op een computer worden bewaard, worden afgedrukt of via internet worden verzonden.

De kantoorstructuur bestaat meestal uit computers en randapparatuur (zoals printers en scanners) die zijn verbonden via een lokaal netwerk en die ook een verbinding met het web hebben. Telefoons en faxapparaten maken ook deel uit van het kantoor.

Het doel van kantoorautomatisering, kort gezegd, is de automatisering en optimalisatie van de gebruikelijke taken van een kantoor. Veel activiteiten die voorheen handmatig werden uitgevoerd, zoals het schrijven van berichten, worden nu dankzij technologie vergemakkelijkt. Kantoorautomatisering bespaart tijd en verhoogt dus de winstgevendheid van kantoren.

Het staat bekend als office suite, ten slotte, voor de verzameling computerprogramma's die veel worden gebruikt in kantoren. Deze suites bevatten meestal tekstverwerker, spreadsheet, databasebeheer, e-mailclient, agenda en dia- of diabeheer.

Aanbevolen