De Latijnse term colloqui ( "conversar", "to confer" ) is afgeleid van het colloquium, dat is aangekomen in onze taal zoals colloquium . Het concept verwijst naar het gesprek tussen twee of meer mensen . Bijvoorbeeld: "Een gesprek tussen de leiders van de club eindigde met het ontslag van de coach", "Na een kort gesprek besloten Juan en María de kamer te verlaten", begonnen de manager en zijn accountant een gesprek toen ze het nieuws hoorden " .

Een ander gebruik van het begrip colloquium is gekoppeld aan de vergadering die het mogelijk maakt om een ​​kwestie te bespreken, met de deelname van een beperkt aantal mensen . In die zin kan een colloquium worden geassocieerd met een ronde tafel, conferentie, panel of debat . Degenen die deelnemen aan het colloquium wisselen opinies en ervaringen uit, in de mening van een publiek: "Ik ben geroepen om deel te nemen aan een colloquium met andere ondernemers", "Gisteren bezocht ik een colloquium van specialisten in klimaatverandering en ik heb veel dingen over de natuur geleerd", "De wetenschappers die deel uitmaakten van het colloquium waren ontevreden over de beperkte staatssteun . "

Een van de meest traditionele colloquia in Latijns-Amerika is het Colloquium van IDEA ( Institute for Business Development of Argentina ), dat meer dan 45 edities kent en waaraan erkende bedrijven en politieke leiders hebben deelgenomen.

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat het colloquium in een zakelijke of academische omgeving een reeks voorbereidingen omvat die het duidelijk onderscheiden van een spontaan gesprek . Voor de organisatie van elk debat of colloquium moet een basisstructuur worden gerespecteerd, bestaande uit drie duidelijk gedefinieerde delen, essentieel om de belangrijkste punten niet over het hoofd te zien en om de relevante volgorde te handhaven tijdens de ontwikkeling ervan:

* voorbereiding : de eerste stap bij het plannen van een colloquium is om een ​​te bespreken onderwerp te kiezen en een diepgaand onderzoek in te stellen, met als doel zoveel mogelijk informatie te verkrijgen. Vervolgens moet een persoon worden benoemd tot moderator om ervoor te zorgen dat de communicatie op een ordelijke en respectvolle manier wordt uitgevoerd en dat gesprekken niet afwijken van het hoofdonderwerp. Ten slotte worden uitnodigingen met de overeenkomstige middelen naar de deelnemers verzonden;

* ontwikkeling : het colloquium begint met een introductie van het onderwerp door de moderator, die duidelijk de grenzen van hetzelfde moet vaststellen om te voorkomen dat de focus van het gesprek verloren gaat. Zodra de presentatie voorbij is, gaat elke deelnemer verder met het presenteren van zijn mening;

* conclusie : tot slot moet de moderator de belangrijkste punten van de tentoonstelling kort samenvatten en, in het geval van succesvol zijn, de conclusie van de deelnemers aangeven.

Het is de moeite waard te vermelden dat de rol van de persoon die belast is met het modereren van een colloquium essentieel is, aangezien hij de leiding heeft over verschillende taken die het evenement van begin tot eind draaien : zij presenteren het thema; ze vragen om uitleg over verschillende punten; ze nodigen deelnemers uit om hun standpunten verschillende keren te presenteren; zij controleren op elk moment dat er algemene overeenstemming is over de communicatierichtlijnen en de geldigheid van de informatie; Ze handhaven de orde en voorkomen onderbrekingen en discussies.

De deelnemers aan een colloquium zijn niet alleen gasten van een vergadering, maar leveren ook essentiële bijdragen, aangezien: ze bijdragen met nieuwe gegevens en verklaringen voor de informatie die aan het begin is getoond; ze bieden hun standpunt, dat leidt tot nieuwe conclusies; ze kunnen zich vrijelijk verzetten tegen de ideeën van anderen, beleefd de redenen blootleggen voor hun onenigheid en de uitwisseling van meningen voeden.

"Het colloquium van honden", aan de andere kant, is de naam waarmee een van de beroemdste exemplarische romans van de Spaanse schrijver Miguel de Cervantes bekend is . De denominatie is afgeleid van de definitie van colloquium geassocieerd met een genre van literaire compositie in de vorm van dialoog .