Ondersteuning is de sector van een stoel die de rug ondersteunt of, in symbolische zin, die ondersteuning, ondersteuning of ondersteuning biedt . Informatie, aan de andere kant, is kennis of kennis .

Naast het beoordelen van de duurzaamheid van de schijf, moeten we nadenken over het maken van verschillende versies van elk project; Deze techniek, genaamd versioning, wordt veel gebruikt in softwareontwikkelingsbedrijven en biedt meerdere voordelen, variërend van de mogelijkheid om terug te gaan naar elk punt van een project als we van richting willen veranderen, om een ​​eventueel fysiek probleem op de schijf te overwinnen dat invloed op elke versie. Back-upkopieën moeten daarom een ​​aanvulling zijn op de praktijk van het maken van een nieuwe versie van onze documenten telkens wanneer we een belangrijke wijziging aanbrengen.

De back-up van informatie die op papier wordt gevonden, kan worden uitgevoerd door er een fotokopie van te maken. Het is belangrijk op te merken dat u voor een betere beveiliging tegelijkertijd kunt kiezen voor een fysieke en digitale back-up: een afgedrukt document kan bijvoorbeeld worden gefotokopieerd (om er meerdere exemplaren van te verkrijgen) en gedigitaliseerd (via een scanner). Zodra de informatie digitaal ondersteund is, kan dit nieuwe document worden beschermd via de bovengenoemde systemen: het hosten in een opslagdienst op internet, kopiëren naar een dvd, enz.

Fotokopiëren en scannen met behulp van een scanner worden vaak gebruikt om facturen en inkoopdocumenten te behouden die essentieel zijn voor claims en garantieverzoeken, omdat het papier kan verslechteren, breken of verloren gaan. Bovendien wordt in veel gevallen de inkt in de loop van de tijd gewist en daarom adviseren de winkels zelf deze manier van back-up van informatie ten behoeve van hun klanten.

Het maken van back-ups van informatie is belangrijk om waardevolle gegevens te beschermen tegen een mogelijk virus of de aanval van een computercrimineel, als we ons concentreren op de informatie die op een computer is opgeslagen.