Het begrip zitplaats heeft verschillende betekenissen. De term wordt in het algemeen geassocieerd met het meubilair dat het mogelijk maakt om te zitten, dat wordt gebruikt als synoniem voor bank, stoel of fauteuil . Het concept is hoe dan ook afkomstig van de werkwoordszetel (zitten, iets stevig plaatsen, opnemen).

Boekhouding daarentegen is een bijvoeglijk naamwoord dat vermeldt wat gekoppeld is aan de boekhouding (de discipline die het mogelijk maakt om rekeningen bij te houden of de geschiktheid om dingen als berekeningen te verwerken).

Een boekhoudingsboeking is daarom de inscriptie die wordt gemaakt in een boekhoudboek en waarmee een commerciële of economische beweging kan worden vastgelegd die de activa van een organisatie wijzigt.

Deze wijziging van het kapitaal van de entiteit kan positief of negatief zijn, afhankelijk van de kenmerken van de stoel. Doorgaans wordt het boekhoudingsinvoersysteem ontwikkeld in een dubbele structuur zodat de bewegingen worden geregistreerd in de activa en in de verplichtingen .

De asset registreert het inkomen of de tegoeden voor de entiteit, terwijl de passiva de betalingen, uitstromen van geld en schulden registreert. De logica van het dubbele systeem is dat elke beweging minstens twee accounts beïnvloedt (als het de asset verhoogt, wordt de aansprakelijkheid verlaagd en omgekeerd).

Wanneer de stoel van invloed is op een enkele rekening van de activa en een enkele rekening van de passieve, wordt dit een eenvoudige stoel genoemd . Als de beweging daarentegen andere aanvullende records beïnvloedt, wordt deze gekwalificeerd als een samengestelde boeking .

Er dient te worden opgemerkt dat de boekingen mogelijk verschillende gegevens bevatten. De hoeveelheid beweging is essentieel, hoewel de datum meestal ook wordt vastgelegd, op welke rekening deze van invloed is en een beschrijving die de kenmerken van de activiteit samenvat.