Registratie is het proces en het resultaat van registratie (de actie van het observeren van iets en van het noteren of specificeren van informatie in een document). Het concept wordt ook gebruikt om een ​​naam te geven aan het systeem, instrument of papier waar de gegevens zijn opgeslagen. Mercantil daarentegen is wat gekoppeld is aan commerciële activiteiten en handelswaar.

In Spanje is een gerelateerd concept de officiële staatscourant van het handelsregister, die meestal wordt vermeld als BORME . Het is het officiële orgaan dat verantwoordelijk is voor het bekendmaken van elke rechtshandeling die nodig is om bekendheid te geven aan het grote publiek. Het wordt in digitale vorm en op papier gepubliceerd en dit werk, evenals de verspreiding van het bulletin, wordt uitgevoerd door het State State Bulletin van de staat.

Functies van het Handelsregister van Spanje

* legaliseer de boeken van de bedrijven . Werkgevers moeten de verplichte vermeldingen in het handelsregister indienen die overeenkomen met hun woonplaats, met het doel hun legalisatie uit te voeren, die bestaat uit de volgende twee stappen:

1) een schriftelijk overzicht achterlaten op de eerste bladzijde van het boek met de identificatiegegevens van de werkgever, het type boek (dat mag zijn voorraden, dag- of jaarrekeningen), de inhoud en het sluitingssysteem, het aantal boeken dat bij de werkgever hoort dat ze van dezelfde klasse en hetzelfde aantal vellen zijn van het betreffende boek;

2) sluit alle vellen af ​​via een procedure die de authenticiteit van het proces aantoont, zoals mechanische perforatie, stampen of afdrukken.

* benoem experts of onafhankelijke deskundigen om de bijdragen aan het bedrijf te beoordelen die niet in geld zijn gemaakt. Als een van de partners bijvoorbeeld vastgoed bijdraagt, is de manier om hun waardering te kennen, om naar het handelsregister te gaan en deze berekening aan te vragen, die in de handen van een specialist wordt geplaatst;

* de benoeming van auditors of experts, waar nodig, zoals in het geval van een splitsing of fusie;

* fungeren als het punt waarop de jaarrekeningen die bedrijven moeten presenteren binnen de eerste zes maanden van het volgende jaar, worden gestort . In het handelsregister zijn zes jaar bewaard sinds de publicatie in het officiële bulletin ( BORME );

* legitimatie van de contracten en geregistreerde handelingen. De bescherming van de vermeldingen van het handelsregister is verantwoordelijk voor de rechtbanken. Elk bedrijf is aangewezen als een juridische entiteit en de rechten van natuurlijke personen worden erkend, zoals het leasen, verkopen, kopen, ontvangen van goederen van andere mensen (zowel fysiek als legaal), testen en doneren.