Het begrip efficiëntie heeft zijn oorsprong in de latijnse term efficiëntia en verwijst naar het vermogen om iets of iemand te hebben om een ​​resultaat te verkrijgen . Het concept wordt ook vaak gelijkgesteld aan dat van kracht of actie .

Bijvoorbeeld: "Demonstreer uw efficiëntie om deze klus te klaren en u blijft in het bedrijf", "De efficiëntie van deze motor kan niet worden besproken", "Zonder efficiëntie heeft het bestaan ​​van dit kantoor geen zin" .

Efficiëntie is daarom gekoppeld aan het op een rationele manier gebruiken van de beschikbare middelen om een ​​doel te bereiken. Het gaat om het vermogen om een ​​eerder gestelde doelstelling binnen de kortst mogelijke tijd te bereiken en met zo weinig mogelijk gebruik van middelen, wat optimalisatie betekent.

Het is mogelijk om het idee van efficiëntie in verschillende gebieden te vinden. In de natuurkunde heeft efficiëntie bijvoorbeeld te maken met de koppeling tussen de energie die wordt geïnvesteerd en de energie die wordt gebruikt in een procedure of in een systeem.

In de economie hebben we het over de efficiëntie van Pareto (door Vilfredo Pareto ) om de toestand te noemen die wordt bereikt wanneer het onmogelijk is om de situatie van het onderdeel van een systeem te verbeteren zonder anderen aan te vallen.

Een voorbeeld van de efficiëntie van Pareto is dit: een man komt een winkel binnen om een computer te kopen. Elk heeft verschillende kenmerken en een eigen prijs, die meestal gekoppeld is aan kwaliteit. Dus, wanneer de koper beslist om zijn overname te specificeren, zijn er twee mogelijkheden:

Aan de ene kant, dat de persoon genoeg geld heeft om de beste computer aan te schaffen zonder zich zorgen te maken over de prijs. Hier is één doel: aanschaf van apparatuur met de beste technische kenmerken.

Aan de andere kant kan het voorkomen dat de koper een beperkt budget heeft. Een probleem met meerdere doelen wordt gegenereerd, omdat de persoon rekening moet houden met de technische eigenschappen van de computer, maar ook met de prijs. In dit geval is er geen optimaal product, maar er zijn verschillende pareto-optimale opties die kunnen worden gekozen.

Hoofdzakelijk verwijst de term naar die middelen ( menselijke, technologische, financiële, fysieke, enz.) Om iets te verkrijgen, de vorm waarin ze worden gebruikt en de resultaten waartoe het is gekomen, hoe beter die middelen zijn geprofiteerd van Hoe groter de efficiëntie bij het zoeken naar dat doel.

Efficiëntie kan op de een of andere manier worden gedefinieerd op basis van welk item wordt toegepast. Als het bijvoorbeeld wordt toegepast op de administratie, verwijst het naar het gebruik van de hulpbronnen die de productiemiddelen zijn die beschikbaar zijn en bekend zijn met het niveau van efficiëntie dat is ontwikkeld door de vergelijking E = P / R (P = resulterende producten; R = gebruikte middelen).

Sommige experts, zoals Koontz en Weihrich, zeggen dat efficiëntie bestaat in het bereiken van die doelen die een bedrijf heeft voorgesteld met de minste hoeveelheid middelen. Aan de andere kant zeggen Robbins en Coulter dat het om resultaten gaat van een belangrijke omvang die de minimaal mogelijke hoeveelheid in haar investeren; terwijl Reinaldo O. Da Silva geneigd is te zeggen dat efficiëntie impliceert dat er op een bepaalde manier wordt gewerkt, waarbij alle middelen op de meest geschikte manier worden gebruikt.

Met betrekking tot de economie houdt efficiëntie erin in om de middelen van de samenleving op de best mogelijke manier te gebruiken, om te voldoen aan de resultaten van de verlangens en behoeften van individuen. Binnen dit gebied definieert expert Simón Andrade het als de manier waarop het actievermogen van een bepaald systeem wordt gemeten, waarbij het gebruik van de gebruikte middelen wordt geminimaliseerd.

Een fout die gewoonlijk wordt gemaakt, is dat de betekenis van de term efficiëntie verward wordt met die van efficiëntie, terwijl beide in feite heel verschillend zijn.

Hoewel efficiëntie een positieve relatie tussen het gebruik van projectmiddelen en de behaalde resultaten impliceert, verwijst effectiviteit naar het niveau van doelstellingen die in een bepaalde periode zijn behaald, dat wil zeggen naar het vermogen om te bereiken wat een groep voorstelt. Effectief zijn bereikt simpelweg het gestelde doel, ongeacht het niveau van de gebruikte middelen.

Dit betekent dat het efficiënt kan zijn zonder effectief te zijn en vice versa, maar als aan beide vereisten wordt voldaan, zouden we worden geconfronteerd met een ideaal project : efficiënt omdat het is bereikt met behulp van het minimum aan middelen en effectief omdat het niet binnen het door ons ingestelde tijdsbestek is uitgebreid .