Het begrip exploitatiekosten verwijst naar het geld dat door een bedrijf of organisatie wordt uitbetaald bij de ontwikkeling van zijn activiteiten. Bedrijfskosten zijn salarissen, huur van gebouwen, aankoop van benodigdheden en andere.

Met andere woorden, bedrijfskosten zijn die die bedoeld zijn om een ​​actief in zijn bestaande toestand te behouden of om het zodanig aan te passen dat het terugkeert naar de juiste arbeidsomstandigheden.

Bedrijfskosten kunnen worden opgesplitst in beheerskosten (salarissen, kantoordiensten), financiële kosten (rente, uitgifte van cheques), verzonken uitgaven (gemaakt vóór aanvang van activiteiten inherent aan de activiteiten) en representatiekosten (giften, reizen, maaltijden).

Bedrijfskosten worden ook wel indirecte kosten genoemd, omdat ze kosten met zich meebrengen die verband houden met de bedrijfsuitoefening, maar geen investeringen zijn (zoals de aankoop van een machine).

Bedenk dat, in economische zin, een investering bestaat uit het plaatsen van kapitaal dat wordt gemaakt om toekomstige winst te behalen. Investering impliceert het ontslag van een onmiddellijk voordeel voor een toekomstig voordeel.

De bedrijfskosten daarentegen worden toegewezen aan de bedrijfsuitoefening en komen niet uit in de verwachting van een toekomstige uitkering, maar de functie ervan is om het bestaan ​​van de commerciële activiteit mogelijk te maken (wat natuurlijk bedoeld is als winstgevend en winst geven).

Bijvoorbeeld: de aankoop van vijf computers door een bedrijf is een investering. De dagelijkse uitgaven voor printcartridges, vellen en elektriciteit maken echter deel uit van de bedrijfskosten.

Boekhoudkundige classificatie van de term

Een andere indeling van dit concept, vanuit boekhoudkundig oogpunt, kan verwijzen naar de kosten die een bepaalde entiteit als zodanig maakt, dat wil zeggen om in een bepaalde transactie te werken.

Binnen deze definitie kunnen de bedrijfskosten zijn: verkopen (diegene die tot doel hebben de winst uit commerciële uitwisseling te verhogen, binnen deze classificatie zouden leveringen, commissies, advertenties, onder andere), administratie (om te kunnen Om te kunnen functioneren, is het noodzakelijk dat een reeks essentiële procedures wordt uitgevoerd om een ​​organisatie te vormen: deze kosten omvatten de loonlijst van werknemers, vergoedingen, enz.) En productie (alle arbeids- en materiaalkosten om de ontwikkeling te kunnen ontwikkelen). productieve taak, met inbegrip van de aankoop van grondstoffen, machines en arbeid).

Voordat een bedrijf wordt opgericht, is het van essentieel belang om een korte analyse te maken van de bedrijfskosten om te bepalen of deze al dan niet winstgevend zijn. Als het bedrijf eenmaal is gevestigd, moet dit analysewerk worden voortgezet om te weten wanneer de productie moet worden verminderd of moet er een geschikte verandering worden aangebracht voordat het bedrijf ophoudt winstgevend te zijn .

Het gebeurt meestal dat onervaren mensen op het gebied van accounting alle rekeningen uitvoeren voorafgaand aan de registratie van een lokale rekening houdend met de meest opvallende dingen: machines, werknemers, grondstoffen; Er zijn echter nog vele andere uitgaven en mogelijke investeringen die moeten worden gedaan en die hun monetaire kosten zullen hebben, dus voordat een dergelijke belangrijke beslissing wordt genomen, is het noodzakelijk om alle voor- en nadelen van de bedrijfsgrootte te analyseren.

Om een ​​voorbeeld te geven: als het bedrijf zich in een centraal of toeristisch gebied bevindt, zijn de advertentiekosten veel hoger dan wanneer het zich buiten de stad zelf bevindt. Er moet alleen nog worden toegevoegd dat het het meest raadzame is om met mensen te praten die op hetzelfde gebied werken om de relevante vragen over de verschillende marktbewegingen te stellen en hen om advies te vragen om goede beslissingen te nemen over deze nieuwe onderneming.