Oficio, van het Latijnse officĭum, is een gebruikelijke bezigheid of het beroep van een of andere mechanische kunst . De term wordt vaak gebruikt om naar die werkactiviteit te verwijzen waarvoor geen formele onderzoeken zijn vereist .

Bijvoorbeeld: "Ik ben een schilder, dezelfde baan die mijn vader had", "Als je niet naar de universiteit wilt gaan, leer dan tenminste wat handel waarmee je geld kunt verdienen", "Paul heeft een zwarte toekomst voor de boeg: geen handel of beroep, krijg je nooit een baan . "

Een kantoor is daarentegen een schriftelijke communicatie die meestal gekoppeld is aan de aangelegenheden van openbare besturen. Het is een document dat toestaat om bepalingen te communiceren, consultaties te openen of verschillende procedures uit te voeren.

De ministeries van een regering, de ambassades, de beroepsverenigingen en de vakbonden zijn enkele van de instellingen die een beroep doen op de kantoren om bepaalde communicatie uit te voeren.

Een kantoor begint meestal met een briefhoofd, gegevens over de plaats en datum, de nummering van het document, de geadresseerde, het onderwerp en de referentie. Vervolgens verschijnt de tekst of het hoofdgedeelte van het kantoor, dat het centrale deel van het document zal zijn en de boodschap bevat die de communicatie motiveert.

Tot slot zijn het afscheid, de handtekening en de posfirma (met de voor- en achternaam van de ondertekenaar, zijn positie en zijn zegel) inbegrepen.

Het is mogelijk om onderscheid te maken tussen verschillende soorten handel. Een meervoudig kantoor is een kantoor dat aan meer dan één ontvanger is gericht, omdat het bedoeld is om dezelfde tekst aan verschillende personen of entiteiten te communiceren.

Het kantoor van transcriptie, ten slotte, is een kantoor dat het mogelijk maakt om resoluties, richtlijnen of circulaires van hetzelfde kantoor op te stellen.