De boekhoudkundige afsluiting is het proces dat bestaat uit het annuleren van de winst- en verliesrekeningen (samengesteld uit inkomsten, uitgaven, verkoopkosten en productiekosten) en het overdragen van deze cijfers naar de respectieve saldorekeningen (activa, verplichtingen en eigen vermogen). Deze afsluiting maakt het mogelijk het economische resultaat van de periode te kennen en de winsten of verliezen te kwantificeren.

Het resultaat van het afsluiten van de winst- en verliesrekening moet worden opgenomen in de aandelenrekening . Dit betekent dat, als de resultaten positief zijn (winst), de aandelenrekening stijgt, terwijl als de resultaten negatief zijn (verliezen), de rekening daalt.

Om de winst-en-verliesrekening te annuleren of af te sluiten, zijn aanpassingen noodzakelijk (afschrijving van vaste activa, afschrijving van immateriële activa, enz.) En afstemmingen (van bankrekeningen).

Samenvattend betekent de afsluiting van de boekhouding, als een eerste stap, de regularisatie van de uitgaven- en inkomstenrekeningen om het resultaat van de oefening te verkrijgen. Hiermee kun je weten hoeveel er in de periode is verdiend of verloren. Vervolgens moeten de netto-vermogensrekeningen worden geregulariseerd (als ze worden verhoogd of verlaagd op basis van de winsten of verliezen) en tenslotte alle rekeningen worden afgesloten met een saldo zodat deze gelijk is aan nul.

Het is mogelijk dat er verschillende problemen ontstaan ​​met het boekhoudkundig afsluiten van fouten in de records van bewegingen. Een van de meest voorkomende zijn de posten met verkeerde waarden, de posten in onjuiste rekeningen (houd rekening met uitgaven als inkomen of omgekeerd) en transacties zonder papieren (zoals een aankoop zonder factuur).

Praktische gids om de boekhoudkundige afsluiting uit te voeren

1) Maak een balans om de sommen en saldi te controleren aan het einde van de boekhoudperiode, meestal 31 december, die terugkeert als de boekhouding een vierkant is of niet . Na deze eerste stap, als er een fout wordt gevonden, is het noodzakelijk om het op te lossen voordat je verdergaat. Bij het gebruik van computerprogramma's is het handig om te controleren of de onzekerheden reëel zijn en niet het product van technische problemen;

2) Controleer één voor één alle grootboektokens om er zeker van te zijn dat er geen boekhoudfouten zijn, zoals vergeten te vergeten om een ​​afschrijvingsrekening te openen, een waarde verkeerd ingevoerd te hebben of saldi komen niet overeen;

3) De aanpassing van de rekeningen die de winst van de boekhoudkundige winst kunnen wijzigen, moet worden gemaakt . De rekeningen die moeten worden geanalyseerd zijn: voorraden, vaste activa, voorzieningen voor uitgaven en risico's, waardevermindering van de activa, aanpassingen als gevolg van overlopende posten, operaties die zijn toegerekend aan het netto eigen vermogen, afschrijvingen;

4) Na het voltooien van stap 3 is het al mogelijk om het resultaat vóór belastingen te kennen, dat wil zeggen de aftrekking van de boekhoudkundige kosten aan het telbare inkomen. Maar om het fiscale resultaat te vinden, moet u bepaalde aanpassingen aanbrengen in de belastingwetgeving (deze belasting wordt berekend door het type belasting te vermenigvuldigen ten behoeve van het belastingjaar).

We zijn nu in een positie om het jaar af te sluiten; Met andere woorden, met de vier hierboven beschreven stappen kunt u het lopende jaar regulariseren en afsluiten en een nieuw boekjaar openen. Het is erg belangrijk om een ​​back-up te hebben van alle informatie, of deze nu wordt gebruikt in computermedia of op papier.

Hoewel er een groot aantal computerhulpmiddelen is speciaal ontworpen om de accountants te helpen bij het voltooien van de oefening, zoals in het verleden waren er geen alternatieven voor papier, een goed gebruik van spreadsheet-toepassingen maakt het mogelijk om de activiteit te automatiseren zonder nodig te zijn om een ​​specifiek programma te verwerven. Een van de risico's van het maken van onze eigen tabellen is echter dat we een fundamenteel element voor de boekhouding kunnen overzien en fouten kunnen genereren die op de lange termijn aan het licht komen.