Het concept van administratie verwijst naar het functioneren, de structuur en de prestaties van organisaties . De term komt van het Latijnse ad-ministrare ("dienen") of ad manus-gebied ("beheren" of "beheren").

Het begrip kan ook worden gebruikt om een overheidsinstantie te noemen, zoals de overheid van een territorium, of degenen die verantwoordelijk zijn voor een privé-entiteit, zoals managers van een bedrijf .

De administratie kan worden begrepen als de discipline die verantwoordelijk is voor het beheer van de middelen (materieel of menselijk) op basis van wetenschappelijke criteria en gericht op het behalen van een specifiek doel.

Anderzijds is het openbaar bestuur van een staat de verzameling organen die verantwoordelijk zijn voor de toepassing van de essentiële richtlijnen voor de naleving van wet- en regelgeving. Openbare gebouwen en ambtenaren vormen ook het openbaar bestuur, dat de schakel lijkt te zijn tussen politieke macht en burgerschap.

Er zijn tijden dat de term administratie wordt gebruikt om te verwijzen naar de sociale wetenschappen die bekend staan ​​als bedrijfskunde. Deze wetenschap bestudeert de organisatie van bedrijven en de manier waarop ze middelen, processen en de resultaten van hun activiteiten beheren.

Accounting (die nuttige informatie biedt voor het nemen van economische beslissingen) en marketing (die het gedrag van consumenten in de markt bestudeert) worden bijvoorbeeld beschouwd als administratieve wetenschappen.

Bijvoorbeeld: "Als we willen dat dit bedrijf groeit, zullen we het beheer van de middelen moeten verbeteren", "Ik denk dat je nog veel te leren hebt over het beheer van een huis", "Claims moeten in het administratiekantoor gedaan worden" .

Toediening volgens de TGA

In de Algemene Theorie van de Administratie, bekend onder het acroniem TGA, ontmoet je de kennis dat je op de hoogte bent van het beheer van bedrijven en organisaties.

Het is mogelijk om de administratie te analyseren door middel van de theorie van organisaties, die is gewijd aan het bestuderen van de manier waarop mensen hun hulpbronnen beheren en interacties aangaan met de externe omgeving om aan hun behoeften te voldoen.

Er zijn twee vormen met opvallende verschillen om dit concept te definiëren: administratie als een discipline (set van principes, ideeën en concepten waarmee rekening moet worden gehouden om een ​​groep te begeleiden), en administratie als een techniek (set van functies en activiteiten die een beheerder moet uitvoeren). presteren om de doelstellingen van de organisatie die het vertegenwoordigt te bereiken)

In de administratie neemt de theorie slechts een kleine ruimte in beslag, het is niet mogelijk dat het zonder de techniek bestaat, zonder dat deze concepten in een reeks activiteiten worden ondergebracht die ze waar maken. In de administratie techniek is het natuurlijke voertuig om de ontdekkingen van de wetenschap uit te voeren en te testen.

De administratieve studie probeert bedrijven en organisaties te analyseren en te proberen hun werkelijke functioneren, hun evolutie, groei en gedrag te begrijpen. Als de techniek niet gebaseerd was op kennis van de wetenschap, dan zouden we geconfronteerd worden met een empirisch onderzoek en zouden we ons gedragen op een manier die niet als wetenschappelijk beschouwd kan worden.

Volgens Hermida, Serra en Kastika is het onmogelijk om de administratie als een kunst te beschouwen, omdat noch de ervaringen noch de subjectieve interpretaties van de werkelijkheid een plaats hebben. Dit komt tot uiting in het boek getiteld "Administration and Strategy, Theory and Practice", uitgegeven door Ediciones Macchi.

Voor Henry Sisk Mario is de administratie de samensmelting van alle middelen die aanwezig zijn via een gepland schema, een proces gevormd door: planning, richting en controle, en wiens doel het is om te bereiken wat het bedrijf als doel voorstelt.

José A. Fernández Arena ziet het als een sociale wetenschap waarvan het doel is om de institutionele doelstellingen van elk medium te bereiken door een uniforme structuur en inspanning.

George R. Terry zegt dat het uit plannen bestaat om specifieke doelen te bereiken op basis van de inspanningen van anderen.

In de techniek van de administratie is het van fundamenteel belang de middelen te begrijpen die in het bezit zijn om te weten hoe de meest geschikte doelstellingen op basis daarvan te vinden zijn en om efficiënt administratief werk te ontwikkelen. Opgemerkt moet worden dat het principes, wetten en procedures heeft die dienen voor het rationele gedrag van organisaties.