Acta is een concept met verschillende toepassingen. In dit geval zijn we geïnteresseerd in de betekenis ervan als het officiële record dat een bepaalde gebeurtenis certificeert. Het begrip geboorte verwijst daarentegen naar de handeling en de consequentie van de geboorte (werkwoord dat kan verwijzen naar de baarmoeder, een ei of een zaadje).

De geboorteakte is daarom het document dat registreert wanneer een persoon is geboren. In dit document, uitgegeven door de staat, zijn er verschillende gegevens met betrekking tot de persoon die net is geboren, zoals zijn naam en de naam van zijn ouders, de geboortedatum en -plaats.

Om de geboorteakte te genereren, moeten de ouders van de pasgeborene (of een van hen) naar een burgerlijke stand gaan met het certificaat dat ze hebben gekregen in het ziekenhuis of gezondheidscentrum waar de geboorte plaatsvond. In de burgerlijke stand registreren de ouders hun kind en ontvangen het bijbehorende geboortecertificaat, wat de eerste stap is voor de baby in kwestie om als burger van een bepaald land te worden geregistreerd.

Het originele geboortebewijs wordt bewaard in de burgerlijke stand, terwijl de ouders een kopie ontvangen. Het document kan nodig zijn voor de afronding van verschillende procedures, zoals een verzoek om staatsburgerschap of de opname van het individu in een maatschappelijk werk om medische dekking te verkrijgen.

Het is belangrijk om vast te stellen dat de laatste tijd in Spanje, om het voor ouders veel gemakkelijker te maken om hun kind te registreren, is besloten om de registratie van hetzelfde in het ziekenhuis zelf toe te staan. Op deze manier wordt afgezien van het feit dat ze naar de bovengenoemde Burgerlijke Stand moeten gaan om de geboorteakte te verkrijgen.

Nu is er in de gezondheidscentra een specifiek gebied dat verantwoordelijk is voor het verzenden van alle benodigde documentatie naar de bovengenoemde organisatie, zodat de ouders er niet naartoe hoeven te reizen.

Naast het belang ervan voor procedures en voor het genereren van andere documenten (zoals het nationale identiteitsbewijs ), legt de geboorteakte de oorsprong van een persoon vast. Op deze manier kan de persoon in de toekomst zelf zijn geboorteakte traceren om meer te weten over zijn ouders, als hij om de een of andere reden geen contact had of had. Als het gaat om een ​​beroemdheid, zoeken onderzoekers vaak naar hun geboorteakte om te bevestigen wanneer en waar het personage dat hen interesseert werd geboren.

Om toegang te krijgen tot het geboortecertificaat dat is opgeslagen in het relevante register, is het natuurlijk noodzakelijk om het eerder te vragen, per e-mail, via de webformulieren die mogelijk bestaan ​​of in persoon.

Een van de belangrijkste problemen die kunnen optreden bij het krijgen van de handeling die wordt aangehaald voor een baby, is degene die niet mag worden geregistreerd bij de gekozen naam. Dit kan zijn omdat het een naam is die niet als zodanig in het land wordt verzameld of die als aanstootgevend wordt beschouwd voor het betreffende kind.

Zo is bijvoorbeeld de zaak van een minderjarige die zich in de griffie niet mocht registreren met de naam León, in de media gesprongen. Vandaar dat hun ouders naar de rechter moesten stappen om met hen in te stemmen.