Voordat we volledig ingaan op de definitie van gevolmachtigde, is het noodzakelijk dat we de etymologische oorsprong ervan bepalen. In deze zin kunnen we zeggen dat het is afgeleid van het Latijn en dat het wordt gevormd door verschillende delen van de genoemde taal:
- "Pleni", die afkomstig is van "plenus" en die kan worden vertaald als "volledig".
-Het deeltje "pot-", dat komt om "kracht" aan te geven.
-Het achtervoegsel "-nt-", dat wordt gebruikt om deelnames vorm te geven.
-Het achtervoegsel "-ia", dat wordt gebruikt om een ​​kwaliteit aan te geven.
-Het achtervoegsel "-ary", dat wordt gebruikt om het beroep of de bezigheid van een persoon vast te stellen.

De adjectief gevolmachtigde is van toepassing op de persoon die door de autoriteiten van een land naar een ander land wordt gestuurd, met de bedoeling de belangen van hun land te vertegenwoordigen en te verdedigen .

Het is bekend als gevolmachtigde minister, dus de vertegenwoordiger van een land dat een accreditatie heeft in een andere nationale staat om verschillende onderhandelingen te ontwikkelen en overeenkomsten te zoeken. Volgens het internationale recht heeft de gevolmachtigde minister een lagere rang in vergelijking met de ambassadeur .

Het is een secundaire gezant die gewoonlijk naar het buitenland gaat voor specifieke evenementen of speciale situaties. Typisch, zijn zijn geloofsbrieven worden gepresenteerd aan het staatshoofd, hoewel eenmaal goedgekeurd zijn werk wordt onderhandeld met de ministers.

Het concept van gevolmachtigd minister komt uit de oudheid, toen diplomaten werden erkend met de titel van predikant . Aangezien de mogelijkheden om een ​​vloeiende communicatie met hun land te onderhouden nul waren en de reizen veel tijd vergen, kregen deze ministers "volledige bevoegdheden" voor de ontwikkeling van onderhandelingen en de ondertekening van eventuele overeenkomsten. Dat is waar dit idee van gevolmachtigde minister vandaan komt. Toen de diplomatieke vertegenwoordigingen vast of permanent begonnen te worden, werd de figuur van de ambassadeur geïnstalleerd, waardoor de gevolmachtigden op een aantal specifieke missies terechtkwamen.

Dit betekent dat de ambassadeur momenteel verantwoordelijk is voor de behartiging van de belangen van zijn land in het buitenland, terwijl de gevolmachtigde minister alleen verschijnt in speciale gevallen (zoals de noodzaak om bijvoorbeeld over een vredesovereenkomst te onderhandelen ) .

Naast al het bovenstaande moeten we vaststellen dat er ook de figuur van de gevolmachtigde vertegenwoordiger is. In Rusland is dit het geval, dat een openbare ambtenaar wordt die de president van het land in zijn verschillende hoeken vertegenwoordigt. Juist vanwege het werk dat hij doet, is hij verantwoordelijk voor het uitvoeren van taken als deze:
- Presenteer de initiatieven van de president van Rusland.
-Presentatie aan de president zelf van periodieke verslagen over zijn werk en over de situatie die op politiek, economisch of sociaal vlak in het land leeft.
-Om de organisatie te realiseren van wat controle is over de uitvoering op het grondgebied waarop het opereert, wat zijn de beslissingen van de federale instellingen.

Globaal genomen zijn dit de belangrijkste functies die de persoon gaan spelen die die positie bekleedt die min of meer recent is gecreëerd. In het bijzonder was het in het jaar 2000 toen werd besloten het vorm te geven om een ​​draai te geven aan de oude bestaande gevolmachtigden.