Het staat bekend als een briefing voor een informatief document dat nuttige gegevens biedt voor de ontwikkeling van een actie. Het is een anglicisme dat niet wordt geaccepteerd door de Koninklijke Spaanse Academie ( RAE ) in zijn woordenboek, hoewel het vaak wordt gebruikt in verschillende contexten.

De briefing is een instructie die dient als startpunt voor een taak . Deze rapporten vormen de basis voor het genereren van een soort van ondernemerschap of campagne. De reclame-industrie, openbare communicatie, de ontwerpsector en zelfs de militaire sector gebruiken informatie.

Neem het geval van een reclamebureau . Een bedrijf dat zich toelegt op de ontwikkeling van voedingsmiddelen, huurt dit bureau in voor het opzetten van een promotiecampagne op radio en televisie. Het reclamebureau geeft op deze manier instructies aan uw klant om een ​​briefing te maken. Het bedrijf moet in de documentgegevens gegevens opnemen over zijn producten, waarden, doelstellingen, klanten, concurrenten, enz. Nadat u de briefing hebt ontvangen, beschikt het reclamebureau al over de informatie die u nodig hebt om de betreffende campagne te ontwerpen.

Naast al het bovenstaande moeten we het bestaan ​​van drie verschillende soorten briefing vaststellen:
-Burend dagelijks. Het is een soort van dagelijkse planning waarin de belangrijkste taken die moeten worden uitgevoerd worden gepresenteerd. Ze worden fundamenteel 's morgens vroeg in het kader van een korte vergadering aan het licht gebracht. In dit geval kunnen we vaststellen dat dit soort briefing elke dag op een politiebureau plaatsvindt.
- Informele briefing, die kan bestaan ​​uit een oproep, een e-mail of slechts een kort gesprek.
-Formele briefing, een geschreven document waarin de richtlijnen en de specifieke planning van de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd binnen een specifiek project worden aangegeven.

Om nuttig te zijn, moet de briefing zoveel mogelijk informatie bevatten, maar tegelijkertijd moet hij bondig zijn, zonder overbodige gegevens. In het kader van bijvoorbeeld een zakelijke bijeenkomst kan een van de coördinatoren of organisatoren een briefing voorbereiden met de besproken onderwerpen. Na de vergadering is er dus een samenvatting van het gesprek dat dient om het toekomstige werk onder ogen te zien en om sommige kwesties in toekomstige vergaderingen te hervatten.

In het kader van marketing en reclame is er wat bekend staat als creatieve briefing. Hetzelfde is echt handig bij het ontwikkelen van reclamecampagnes tot openingsevenementen via speciale promoties in bedrijven. Het maakt het mogelijk om belangrijke ideeën te krijgen om die acties op de best mogelijke manier uit te voeren, die die effectiever zijn, en daarvoor moet het verschillende kenmerken hebben.

In het bijzonder moet het kort zijn, het is essentieel dat het flexibel is en bovenal open moet zijn. Dat wil zeggen dat het nieuwe ideeën moet laten verschijnen en toegevoegd moet worden om het beste project te kunnen ontwikkelen.

Op dezelfde manier moet dit soort briefing verschillende belangrijke secties bevatten, zoals de doelstelling van communicatie, het doel, de strategie, het voorstel ...