De administratie is gekoppeld aan de prestaties en het functioneren van organisaties . De term vindt zijn oorsprong in de Latijnse taal: ad-ministrare ( "serveren" ) of ad manus trahere ( "beheren" of "beheren" ). Een bron daarentegen is een middel dat bijdraagt ​​tot het bereiken van datgene wat is bedoeld.

Het beheer van middelen bestaat daarom uit een efficiënt beheer van deze middelen, die zowel tastbaar als ontastbaar kunnen zijn. Het doel van het beheer van middelen is dat ze de tevredenheid van belangen mogelijk maken.

Mensen, geld, technologie en zelfs tijd kunnen, afhankelijk van de context, worden beschouwd als middelen die kunnen worden beheerd. De juiste toewijzing van functies van elk van deze bronnen zal helpen om de werking van een set efficiënter te maken.

Binnen elk bedrijf spreekt over het beheer van middelen over het juiste beheer, gebruik en ontwikkeling van vier soorten hulpbronnen op een fundamentele manier:

Financial. Wanneer we ernaar verwijzen, vermelden we alle monetaire middelen die van fundamenteel belang zijn voor de ontwikkeling van het bedrijf in kwestie. Deze kunnen van twee soorten zijn: eigen, zoals geld en aandelen; of derden, zoals obligaties, leningen verstrekt door banken of de verschillende soorten leningen.

Materials. Deze paraplu omvat al die goederen, van een tastbaar type, die eigendom zijn van de entiteit en die de goederen toelaten die haar in staat stellen de geleverde diensten te leveren. Uitgaande van deze betekenis zouden we twee duidelijk gedefinieerde groepen van middelen vinden: die met betrekking tot de faciliteiten (kantoren, fabrieken, gereedschappen ...) en de grondstoffen, in wiens naam de reeds uitgewerkte producten ook zouden worden opgenomen.

Technici. In dit geval zijn dit de bronnen die essentieel zijn om andere soorten bronnen te kunnen coördineren en beheren. Op deze manier zouden we elementen vinden zoals handelsmerken en patenten, productiesystemen, verkoopmechanismen ...

Human. Bij het beheren van dit type middelen, dat de set werknemers van een bedrijf wordt, is de verantwoordelijke voor deze taak essentieel om rekening te houden met veel aspecten die verband houden met vaardigheden zoals ideeën, kennis, de behoeften, de ontwikkeling, de gevoelens, de ervaring, de lasten ...

Het beheer van human resources is een van de belangrijkste gebieden van een bedrijf. Het is verantwoordelijk voor het kiezen, inhuren, trainen en behouden van de medewerkers van een organisatie.

De functie van de administratie van menselijke hulpbronnen (die in handen kan zijn van een persoon of een afdeling) is om werknemers te motiveren om maximaal te presteren en om de groep medewerkers te laten fungeren als een blok in het nastreven van bedrijfsdoelstellingen.

Leiderschap, interne communicatie, teamwerk en onderhandelingsvaardigheden zijn enkele van de factoren die de administratie van menselijke hulpbronnen moet aanpakken.

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat middelen eindig zijn en moeten dienen om te voldoen aan vrijwel oneindige behoeften. Het beheer van middelen is daarom de sleutel tot succes.