Betalingsrol is een concept dat in verschillende landen wordt gebruikt als een synoniem voor payroll . Het is de nominale schakel van de mensen die in een bepaalde afhankelijkheid of kantoor een salaris en een teken ontvangen om te rechtvaardigen dat zij het hebben ontvangen.

De rol van betalingen is dan ook het record dat een bedrijf oplegt om de betalingen en kortingen die het bedrijf maandelijks moet doen aan zijn werknemers te beschrijven. Meestal worden twee kolommen vastgelegd: enerzijds worden de verschillende concepten waaruit het inkomen van de werknemer bestaat (salaris, commissies, enz.) Vermeld en anderzijds worden kortingen vermeld (pensioenpremies, sociaal werk, mogelijke vorderingen).

Naast deze rol van algemene betalingen, heeft elke werknemer zijn rol van individuele betalingen . In dit geval is het document in tweevoud afgedrukt en geeft het het geld weer dat de werknemer uiteindelijk ontvangt. De werknemer ondertekent op deze manier een betalingsrol als bewijs dat hij het geld heeft ontvangen en laat dat document achter voor het bedrijf. De andere betalingsrol wordt door de werknemer zelf achtergelaten.

Als algemene regel geldt dat elke individuele betalingsrol een duidelijk gestructureerde structuur heeft, die is gebaseerd op de volgende elementen:
Basissalaris, dat op zich het maandelijks salaris is dat de werknemer in kwestie ontvangt op grond van de wettelijke regeling of de overeenkomst die met de werkgever is bereikt.
-Commissions. Deze verschijnen meestal in de payroll- of betalingsrollen van werknemers in de commerciële sector en dat is wat de percentages die ze ontvangen, gebaseerd zijn op de verkopen die ze hebben gedaan.
-Series. Dit gedeelte bevat de bedragen die werknemers ontvangen voor zaken als prijzen, jubilea ...
- Extra uren, dat zijn de extra uren werk die werknemers hebben verricht buiten hun gebruikelijke schema.

Als we echter dieper ingaan op het bepalen van dat type betalingsfunctie, kunnen we vaststellen dat het ook andere, even belangrijke gegevens kan bevatten, zoals jarenlange service, vakantiedagen, incentives ...

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat de rol van betalingen een boekhoudkundig document is dat van groot belang is voor alle bedrijven . Zonder dit register zou het bedrijf niet op de details van de inkomsten en aftrekkingen van elke werknemer rekenen en zou daarom niet de nodige informatie hebben om door te gaan met de boekhoudregistratie van de verschillende concepten waaruit de vergoedingen van de werknemers bestaan.

Op dezelfde manier kunnen we niet over het hoofd zien dat, gezien het belang van betalingsrollen en die een complexe uitwerking vereisen, veel bedrijven besluiten om adviesbureaus of andere instanties in te schakelen om de leiding te nemen over dat werk. Maar niet alleen dat, er zijn ook andere bedrijven die het zelf doen, maar via een specifieke afdeling, waar medewerkers overgaan tot het gebruik van specifieke computerprogramma's die deze taak enorm vergemakkelijken.