Het document dat wordt ingevuld wanneer een persoon een betaling ontvangt in ruil voor een bepaalde uitgevoerde activiteit, wordt een ontvangst genoemd . Payroll, aan de andere kant, kan een lijst met namen zijn of de salarissen die een persoon ontvangt voor zijn werk.

Het concept van ontvangst van loonlijst is daarom vergelijkbaar met het concept van ontvangst van vergoedingen . Dit is het document dat een werkgever geeft als bewijs dat hij de bijbehorende loonlijst aan een werknemer heeft betaald. Om deze bon geldig te laten zijn, moet de werknemer de bon ondertekenen, waarmee wordt bevestigd dat de betaling daadwerkelijk is uitgevoerd.

Payroll-ontvangsten moeten verschillende gegevens bevatten. De naam van het contracterende bedrijf met zijn fiscale gegevens (naam, adres, enz.), De naam van de werknemer, het geld gegeven als salaris en de datum zijn enkele van de informatie die gewoonlijk is opgenomen.

In sommige landen zijn de loonbonnen digitaal . Dit vergemakkelijkt de fiscale controle door de autoriteiten, omdat de gegevens van het salaris van de werknemer automatisch worden geregistreerd in een systeem .

Maar niet alleen om deze reden is het begonnen met het elektronisch verkrijgen van loonlijsten, maar ook om andere belangrijke redenen, zoals het volgende:
- Verminder de hoeveelheid papierwerk die periodiek moet worden uitgevoerd.
-Het realiseert een aanzienlijke economische besparing van de kant van het bedrijf, waardoor u zowel papier- als inktuitgaven voor de printer kunt besparen.
- Niet minder belangrijk is dat het eindigt met het probleem van de ruimte bij het opslaan van documenten, omdat in dit geval de winkel een computer of een extra harde schijf is, zoals gewenst.
-Het zet zich in voor de bescherming van het milieu, rekening houdend met het feit dat er minder papier wordt gebruikt, er minder licht wordt besteed aan het niet hoeven gebruiken van de printer ...

Bij het aangaan van de ontvangst van de loonkosten moeten de volgende fundamentele aspecten in aanmerking worden genomen:
- Het is van essentieel belang dat het wordt gedaan volgens het officiële model dat als zodanig is vastgesteld in het land waar u woont.
- Als algemene regel zal de payroll verwijzen naar kalendermaanden. Anders is het essentieel om het op de meest geschikte manier te accrediteren.
-Het moet ook vermelden hoe de betaling werd gedaan (contant, cheque, overdracht ...).
- De relevante ontvangsten van uitgegeven lonen moeten worden bewaard door het bedrijf dat ze gedurende ten minste vijf jaar heeft uitgevoerd om verschillende onderzoeken die kunnen worden ondernomen te kunnen doorstaan.

Het is belangrijk op te merken dat de loonstrook een inkomstenbewijs is voor een werknemer. Om deze reden vragen veel financiële instellingen om een ​​loonstrookje wanneer een persoon komt om een lening aan te vragen, omdat het document kan controleren hoeveel geld het individu ontvangt en welke betalingscapaciteit. De bank die de lening verstrekt, kan bij het raadplegen van de loonlijst van uw klant uw solvabiliteit controleren .