De balans is de financiële status van een bedrijf op een bepaald moment. Om deze verklaring weer te geven, toont de balans de activa (wat de organisatie heeft), de verplichtingen (hun schulden) en het verschil tussen hen (het vermogenssaldo ).

De balans is daarom een ​​soort foto die de boekhoudkundige situatie van het bedrijf op een bepaalde datum weergeeft. Dankzij dit document krijgt de ondernemer vitale informatie over zijn bedrijf, zoals de beschikbaarheid van geld en de status van zijn schulden.

De activa van het bedrijf bestaan ​​uit het geld dat het heeft in contanten en in banken, debiteuren, grondstoffen, machines, voertuigen, gebouwen en terreinen.

In het geval van activa moeten we benadrukken dat deze meestal worden ingedeeld in drie duidelijk gedefinieerde typen:

Vlottende activa. Onder hen zijn die elementen die gemakkelijk contant kunnen worden. Binnen deze typologie zijn dus het geld dat op de bank zit en het geld dat beschikbaar is in het bedrijf zelf, de rekeningen die te ontvangen zijn van klanten, de cheques die moeten worden verzameld en wat de geïnventariseerde goederen zijn (materialen premies, afgewerkte producten, producten tijdens het productieproces ...).

Vaste activa. Onder deze benaming vallen alle onroerend goed en persoonlijke eigendommen die het bedrijf in kwestie heeft en die fundamenteel zijn voor de uitvoering van hun activiteit. Op deze manier zijn voorbeelden van activa van dit type voertuigen, meubels, land, gebouwen of machines, onder anderen. Het is belangrijk om te weten dat deze activa onderhevig zijn aan wat bekend staat onder de naam afschrijving, dat wil zeggen, de slijtage die wordt geleden door het gebruik.

Andere activa Deze classificatie omvat activa die niet behoren tot een van de twee bovengenoemde categorieën. Voorbeelden hiervan zijn de uitgaven die vooraf worden betaald.

De verplichting bestaat daarentegen uit schulden, bankverplichtingen en te betalen belastingen, onder andere.

In het geval van verplichtingen kunnen deze ook in drie categorieën worden ingedeeld:

Langlopende schulden. Zij zijn degenen die het bedrijf moet betalen in een periode van meer dan een jaar.

Kortlopende schulden. Zij zijn degenen die de industrie in minder dan een jaar moet betalen: uitkeringen, overdisposities, kredieten ...

Overige verplichtingen Dit zijn degenen die niet zijn opgenomen in een van de vorige twee classificaties.

Opgemerkt moet worden dat de balans ook bekend staat als de balans . Het document heeft meestal verschillende kolommen, die de waarden rangschikken op actieve of passieve waarden. Het verschil tussen deze is het nettowaarde, dat is het verschil tussen wat het bedrijf heeft en wat het verschuldigd is.

Afgezien van het feit dat balansen nuttig zijn voor eigenaren van bedrijven, wordt hun voorbereiding meestal uitgevoerd door boekhoudspecialisten . De accountants zijn verantwoordelijk voor het analyseren van de aantallen en dumpen ze in de balans. Zodra het saldo is gesloten, wordt het gepresenteerd aan de werkgever of de relevante manager, die de overeenkomstige beslissingen voor het management van het bedrijf zal nemen.