Een videoconferentie is een communicatie die tot stand komt via een telecommunicatienetwerk en waarbij geluid en beeld worden overgedragen . Dat wil zeggen, twee mensen die een videoconferentie houden, kunnen via een scherm naar elkaar luisteren en naar elkaar kijken.

Naast het chatten met andere mensen en het bekijken ervan op het scherm, is videoconferencing erg handig om documenten te delen en te becommentariëren terwijl de geautoriseerde deelnemers ernaar kijken, ze bewerken en er allerlei aantekeningen van maken. Deze functie wordt meestal "scherm delen" genoemd, omdat het een krachtige tool is voor een gebruiker om anderen te laten zien wat hij op zijn monitor ziet, of bepaalde delen die hij zelf definieert, waardoor hij bepaalde rechten heeft om een ​​bestelling te onderhouden en vermijd toevallig verlies van informatie.

Hoewel verschillende gratis programma's hun gebruikers de mogelijkheid bieden om videogesprekken te voeren, is het normaal om hen ook betaalde plannen aan te bieden om onder meer de beeldkwaliteit of de limiet van deelnemers te verhogen.

Over het algemeen worden videoconferenties via internet ontwikkeld . Met programma's en applicaties zoals Skype of Facebook videogesprekken, kunnen gebruikers gratis communiceren, zonder een extra service te moeten betalen buiten de internetverbinding .

Het is belangrijk om te vermelden dat videoconferenties vaak te maken hebben met technische problemen, zoals beelden van slechte kwaliteit of slecht geluid. Deze nadelen zijn meestal gekoppeld aan de langzame verbinding, die de overdracht van gegevens optimaal belemmert.